Réunion de Bureau 2014 à Fossanova, Italie

La première réunion de Bureau après les élections pour la période 2014-2016 s’est tenue à Fossanova, où notre plus vieille association membre est basée: Kamaleonte, une association italienne qui travaille pour l’inclusion sociale en utilisant des méthodes d’apprentissages expérimentales.

Ils ont organisé une activité de Team Building pour le nouveau Bureau. Le but était d’apprendre à se connaître mieux et d’apprendre comment travailler ensemble dans une équipe.

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LA REUNION

Le 21 août, le Bureau et le Bureau de Coordination s’est rejoint dans le petit village de Fossanova pour travailler. Nous avons vécu une expérience incroyable!

Nous avons décidé de dédier l’intégralité du premier jour à du « Team building » puisque c’était la toute première fois que le groupe entier se rejoigne pour une réunion de Bureau depuis les dernières élections. Certains d’entre nous ne se connaissaient pas vraiment et prendre du temps pour faire des activités était une révélation!

Grâce à notre association membre Kamaleonte, nous avons utilisé l’apprentissage expérimental pour nous faire comprendre QUI nous sommes dans l’équipe, QU’EST-CE qu’on aimerait donner comme ressources personnelles, COMMENT nous aimerions le mettre en place au sein de l’équipe et par-dessus tout: se respecter les uns les autres en tant qu’équipe! Ce fut un succès!

On aimerait remercier encore une fois Giuseppe ROSSI, Domenico DI NUZZO, Mario D’AGOSTINO et toute l’équipe de Kamaleonte pour cette expérience unique et très bien organisée.

Le jour d’après, nous avons entamé avec entrain à discuter des responsabilités légales des membres du Bureau et la responsabilité du Bureau en tant qu’employeur (très important à comprendre avant de savoir en quoi son rôle consiste dans le cadre légal). En continuant sur le fil du rôle et de la responsabilité nous avons aussi joué à un petit quizz sur la gouvernance des ONGs. Nous avons aussi utilisé la méthode du quizz pour revoir les problèmes financiers de notre réseau: car ce n’est jamais trop faire que de se remémorer les recettes et les dépenses.

L’étape suivante était de revoir la façon dont on prend des décisions en tant que Bureau et pour cela on va préparer un document unique avec les règles et les procédures accessibles à tous.

Nous avons pris le temps de discuter et de revoir les précédents projets du R-E-J / Y-E-N: première et deuxième activités du Work Plan en Arménie et en Pologne (nous avons réussi à collecter du matériel sur la situation au niveau de l’Inclusion sociale des jeunes avec moins d’opportunités dans différents pays; deux approches différentes ont été utilisées dans les deux séminaires et a donné la chance de voir le sujet d’inclusion social de différentes perspectives); nous avons discuté du European Youth Event (EYE 2014) qui se tiendra à Strasbourg en mai 2014 auquel le R-E-J/Y-E-N emmène 38 jeunes qui ont participé activement à l’événement avec quelques frustrations mais aussi des bons moments: c’était la toute première expérience pour certains. Nous avons aussi revu le Partnership Building Activity (PBA) en Bulgarie en juin dernier et la Session d’étude « Social Rights are Human Rights II » au Centre européen de la Jeunesse à Budapest qui a été un succès pour beaucoup de participants: la bonne humeur et les attentes d’un suivi sont aussi assez élevées! Bon boulot tout le monde! Vous pouvez voir les photos de tous ces événements sur notre page Facebook ou sur ce site.

Plus tard dans l’après-midi, nous avons discuté des événements futurs tels que la dernière activité du Work Plan en novembre, celui de la UYD de Mollina « H.O.M.E » sur la migration, le partenariat stratégique KA2, le nouveau Work Plan et le T4T 2015. Nous travaillerons jusqu’à la prochaine réunion de Bureau pour établir des stratégies et finaliser ce dont on a besoin!

La prochaine étape est de travailler sur une stratégie annuelle du Bureau; aussi parce qu’il y a des nouveaux membres dans le Bureau. Nous avons revu notre Vision 2020 et les résultats de l’Assemblée Générale 2014 et avons avancer 5 objectifs pour notre travail en tant que Bureau. Nous avons aussi établi un Plan d’Activités pour 2015. « SAY procedures » était aussi un sujet très important de la discussion, nous avons fait un tour de table pour échanger les idées pour des améliorations et des changements, qui nous a pris un bon moment et les décisions finales vont être prises après avoir travaillé séparément. Nous reviendrons avec des nouvelles propositions définies pour la prochaine réunion de Bureau pour être en accord avec les règles.

per bloh

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